隐私和数据保护委员会对于遵 隐私及个 守通用数据保护法的项目至关重要。它弥合了 DPO 与公司领域之间的差距,为日常业务中的信息使用带来了重要的新视角,并有助于决策。
如果您想了解有关此基本部分的更多信息,请继续关注我们!
什么是隐私和个人数据保护委员会?
隐私和数据保护委员会不过是一群属于公司员工的人,最好在处理最相关数据的领域工作,无论是由于数量还是敏感性。例如,如果公司有通讯、人力资源、职业医学和法律部门,建议派代表参加。
最好由经理、协调员或具有一定决策自主权并能代表其团队发言的人组成。一般而言,委员会由 DPO 领导,但这不是强制性的,尽管他必须始终出席会议。
该隐私和数据保护委员会将组成一个机构,指导 LGPD 合规项目,并在项目完成后处理与此主题有关的任何问题。
隐私和数据保护委员会
隐私和个人数据保护委员会的主要活动是什么?
隐私和数据保护委员会至少最初应该按照预定的频率开会,最好是每周或每两周一次。在这些会议上,将介绍适应项目的进展情况,并由委员会就该主题安排其团队的首次接触。
通过该委员会,DPO 将能够安排主 手机号码数据 要会议来讨论团队开展的活动,最重要的是更好地了解公司的业务。
他还必须采取相反的路线,向DPO提出他的团队对个人数据保护的要求和担忧以及必须遵守的主要注意事项。其成员将成为倍增者,他们必须关注团队使用个人数据的方式,并不断提出改进工作方式的方法。
在项目过程中,当出现疑问或需要改变公司的任何数据处理活动时,委员会必须评估DPO给出的建议,并在必要时帮助使其适用于商业实践。
当需要采取任何行动时(例如发生事故时),它还将作为初始讨论论坛,其决定将在考虑到所有相关方的观点和考虑的情况下提交给公司董事会。
谁应该组成隐私和个人数据保护委员会?
委员会成员无需具备个人数据保护方面 人办公室等线下企业的所 的深入知识。 DPO 将出席会议以满足这一需求,并在相关时提供有关该主题的培训和信息。更重要的是,他们了解业务和团队的工作方式,并且知道如何很好地驾驭其结构。
此外,他们拥有一定的决策自主权也很重要,因为他们将能够定义指导方针、标准和内部变化。当必要时,他们还可能负责提交主题供 电报号码 董事会审议。隐私和数据保护委员会必须由对即将发布的指南感兴趣的人组成,以便他们能够对建议的可行性发表意见。
即使公司选择继续采用内部DPO,该委员会仍然发挥着极其重要的作用。它是传播个人数据保护结构的一种方式,增加其影响力和行动的可能性,同时也是一个专门为每个人表达观点的空间。即使内部 DPO 对业务有深入的了解,他或她也永远无法了解所执行的每个操作的细节,也无法理解执行该操作的团队的观点。
DPO 对于遵守 LGPD 的重要性
尽管隐私和数据保护委员会在确保 LGPD 合规项目完整且井然有序方面发挥着重要作用,但它并不是强制性的。正因为它是一部一般法律,所以它并没有详细规定企业应该采取什么方法来适应其规定。
遵守《通用数据保护法》的方法有多种,每种方法的工作方式都不同。隐私和数据保护委员会虽然并非在所有情况下都设有,但却是市场上备受推崇的做法,建议始终设立该委员会,而且项目越复杂,其必要性就越大。
在 Camargo & Vieira,我们采用 IAPP( 国际隐私专业人员协会)的方法,该协会目前是世界上最大的专注于隐私和个人数据保护主题的协会,采用隐私和数据保护委员会。
如果您想了解更多有关《通用数据保护法》对贵公司的影响,请阅读我们关于该主题的文章。