共同編輯通常是指多個使用者同時編輯和協作處理相同文件或內容的能力。在 WordPress 環境中,這涉及多個使用者同時處理同一個貼文或頁面。
如果您是內容撰寫者、審閱者、經理、編輯等,您一定使用過 Google Docs 或 Microsoft Office 365 等提供協作編輯功能的應用程式。這些編輯協作工具不僅讓使用者可以簡單地編輯文檔,還可以使用專案管理工具來幫助他們增強協作輸出。
隨著越來越多的 WordPress 內容團隊變得分散,現在它已經成為常態。共同編輯可以幫助這些團隊以及辦公室團隊在更短的時間內創建更好的內容。這就是您需要開始在 WordPress 中進行共同編輯的原因。
共同編輯如何有利於 WordPress 協作?
WordPress協作編輯流程可協助遠端甚至辦公室內容建立團隊快速編寫優質內容。以下是 WordPress 中共同編輯的主要優點。
1. 更短的生產週期
透過同時與多位作者合作,您可以大幅減少撰寫一篇寫得好的貼文所需的時間。以下是 WordPress 多作者編輯如何縮短內容製作時間的方法。
不同的觀點:透過多位作者的合作,他們可以在就某個主題進行寫作時討論他們的方法。這有助於他們決定最佳的行動計畫。
分工:大綱完成後,不同的作者可以在文章中的不同部分進行工作。
不再有作家的障礙:每當作者在寫作時遇到創意障礙時,他們可以立即詢問可以實施並繼續前進的想法或策略。
WordPress 中的共同編輯還可以透過啟用非同步協作來幫助貢獻作者更好地溝通。
2. 作者之間的非同步協作
它指的是一種不即時發生的通訊形式。非同步通訊對於分佈在不同時區的團隊特別有益。
透過共同編輯,作者可以利用自己的時間工作並相互分享回饋,就像在 Google 文件中一樣。這提高了協作編輯的質量,因為其他團隊成員可以隨時工作。
非同步通訊的其他一些好處包括:
溝通管道上的喋喋不休:這意味著電子郵件鏈將會更短,視訊通話也會更少。
深度工作期間較少的干擾:如果合作作者可以稍後回覆電子郵件/訊息,他們可以寫出更好的內容。
更好的溝通:由於沒有回覆同事的壓力,因此您可以花時間給出包含所有詳細資訊的全面答案。
WordPress 以多作者編輯形式進行協作,減少了每個審閱週期的持續時間,從而整體上加快了速度 內容製作 工作流程。讓我們看看它如何幫助減少寫作時的錯誤。
3. 使用協作工具加快審核週期
共同創作意味著參與的作者可以立即評論彼此的作品。任何時候都會有不只一雙眼睛專注在內容上。因此,需要徹底修改的語法或內容錯誤將會減少。
編輯過程的另一個好處是,當一篇文章的初稿完成時,它將至少經歷一個審查週期。將發送給客戶審閱的文章版本包含的錯誤將少得多。
這將縮短交付時間,內容開發團隊可以更快地創建更好的文章。
但是,如何為 WordPress 內容開發團隊啟用共同編輯呢?使用 Google Docs 等第三方內容編輯應用程式也面臨挑戰。將內容來回移動到古 日本賭博數據 騰堡編輯器、無法協作處理動態內容、最後一刻的格式變更等,都會進一步減慢工作流程。
Multicollab WordPress 外掛程式如何實現共同編輯?
Multicollab 是一個WordPress 協作 您的 WordPress 審批工作流程如何浪費您的時間和金錢 插件,可協助內容開發團隊 兄弟數據 直接在古騰堡編輯器內共同編輯內容。
以下是其使 WordPress 共同編輯變得方便的顯著功能。
1.像Google Docs一樣評論和標記
在 WordPress 中進行共同編輯的主要要求之一是能夠在古騰堡編輯器中添加評論和標記其他協作者(就像在 Google 文件中所做的那樣)。 Multicollab 將您的 WordPress 編輯器轉變為 協作寫作 空間。
看看您可以多麼輕鬆地評論和分享您對內容的回饋。
多協作視訊_壓縮
標記使 WordPress 中的非同步協作成為可能。作者可以向其他人提及任務並直接分享他們的想法和問題。這會打亂其他溝通管道。看看它的使用有多簡單。
在古騰堡編輯器中評論和標記
透過在古騰堡編輯器中啟用Google 文件式協作,Multicollab 減少了對第三方內容編輯應用程式的依賴。這為 WordPress 內容開發團隊帶來了以下好處。
不再需要在編輯應用程式和部落格編輯器之間來回切換。這可以節省時間並使發布工作流程變得不那麼乏味。