當所有接線員都忙碌且無人接聽電話時,VIP 呼叫隊列將幫助您不錯過重要客戶的電話。系統會自動將話務員切換至優先佇列中的呼叫,並警告他,並將目前客戶端轉至「保持」模式。
本文涉及雲端呼叫中心產品。
OKI-TOKI 的工作機會
該工具旨在為優先客戶或 菲律賓電報數據 迫不及待的呼叫提供服務。在另一個通話期間,接線員會聽到語音訊息,短暫暫停後,當前通話將被擱置,同時也警告客戶。此後,VIP 通話將發送至接線員,通話結束後接線員自動返回第一個通話。如果話務員處於「就緒」狀態,則 VIP 通話將照常指派。
您可以在佇列設定中指定優先權佇列。 呼叫隊列
VIP號碼列表
轉到“項目資源” 未來也計畫推出更多主題 選單的“清單”部分,然後按一下建立按鈕;
為新清單命名。將數字清單複製到文字欄位中(每行一個數字,Excel 中的一列即可)。保存清單。 VIP號碼列表
呼入線路呼叫腳本中的“VIP 清單”和“VIP 佇列”
使用 VIP 清單設定場景的選項之一如下:客戶呼叫,系統在 VIP 清單中找到他,並將呼叫路由到 VIP 客戶佇列,然後路由到接線員。幾乎整個設置鏈對您來說似乎都非常熟悉。唯一的區別在於呼叫腳本的名稱和大綱。 呼叫腳本
建立一個帶有號碼驗證的簡單呼叫腳本
專案資源選單,呼叫 台灣數據 腳本部分,建立一個新腳本;
給它取個名字。您可以從頭開始建立腳本,也可以從範本清單中選擇最適合該任務的腳本。然後剩下的就是修改它以適合您。您可以使用「簡單來電」範本; 建立呼叫腳本
透過「Elements」選項卡,新增一個新的「Number Check」立方體;
連接出現在「開始」和「佇列」之間的鬆散立方體。這是必要的,以便在通話開始後,系統會在號碼進入佇列之前立即檢查該號碼;
將我們的「 VIP 清單」附加到「號碼檢查」立方體,以便檢查該號碼是否在我們的清單中可用,如果適合,客戶將進入 VIP 隊列; 號碼驗證
您可以新增「日程」立方體並錄製語音訊息,以防在假日或日程
外撥打電話
在「佇列」多維資料集中,指定優先權佇列 – 這將啟動 VIP 佇列、公告後保留呼叫的逾時、指派給 VIP 佇列的操作員的訊息以及將進入 VIP 佇列的客戶的訊息「保留」模式;
使用「新增音訊」按鈕,使用機器人為操作員和不屬於優先隊列的客戶建立語音訊息。您也可以上傳現成的文件; 語音留言
分配多維資料集的輸出,如螢幕截圖所示:
呼叫腳本
不要忘記發布腳本以使設定生效;
剩下的就是透過轉到“隊列”將腳本連結到隊列,將調用腳本附加到它並保存。 呼叫腳本
沒有 VIP 名單的 VIP 佇列
如果沒有 VIP 號碼列表,但您需要將來電優先轉接給接線生:
在佇列設定中啟用「佇列優先權」
分配必要的運算符。
該佇列中收到的所有呼叫都具有優先權。也就是說,分配到該隊列的操作員正在另一個隊列中忙於通話,他也將接受該呼叫,並且他當前的通話將被置於「保留」模式。 呼叫隊列操作員
呼叫日誌報告中的 VIP 佇列
若要尋找 VIP 佇列中收到的呼叫,請前往呼叫日誌並選擇所需的參數。
最重要的是“按功能”搜索,然後在“呼叫選項”中選中“僅優先呼叫”框。 VIP 通話報告
因此,報告將僅顯示對 VIP 佇列進行的呼叫以及操作員從另一個對話中截獲的呼叫。
通話記錄中的 VIP 通話
來自客戶的 VIP 隊列處理技巧
如果您不想透過 VIP 佇列中的通話打斷接線員正在進行的通話,請設定較長的超時時間,以便在公告後將通話置於保持狀態。例如,30 分鐘。然後為接線員放置一個聲音文件,警告有關呼叫的訊息。根據該方案,話務員將從VIP隊列中聽到呼叫,並決定何時
結束與目前客戶的通話
您可以為 VIP 佇列的特定接線員建立多個 VIP 號碼清單。也就是說,在每個清單中,輸入將與特定接線員通訊的客戶的電話號碼,將帶有這些清單的多個「號碼檢查」立方體添加到呼叫腳本中,並為每個立方體分配一個VIP 佇列和特定接線生。電話號碼將在清單中「運行」,並找到將與該客戶通訊的所需接線員。
另外:
VIP客戶排隊是一項付費服務,包括公司所有排隊的使用機會。只有當對 VIP 隊列的呼叫「打斷」接線員的談話或收聽音訊訊息時,才會扣除費用。價格是固定的,每天的排隊和呼叫次數不受限制;
如果廣播後接線員沒有接聽電話,可以在KPI報告中查看未接來電的資訊或創建融洽關係;
除了建立 VIP 號碼清單外,您還可以為不需要的通話建立「黑名單」。