2022 年主要更新:聯絡中心服務

Oki-Toki 是一家聯絡中心服務公司,一直熱衷於呼叫 PBX 自動化產品的更新和開發。幾年前,我們就開始了總結一年工作成果的好傳統。事實證明,這項工作不僅對我們的客戶有用,對我們也有用——只有將所有成就收集在一起,才有可能給自己一個最終的年度評估:)

TP和開發者所做的工作
Oki-Toki 團隊今年處理了 3,474 個票務系統請求。
根據您的要求,已進行375處更正和改進
2022 年,開發人員總共完成了 1,903 項系統更新和改進任務。
主要創新
開始新通話更加簡單快速!
我們已經刪除了自動撥號和佇列之間的連接 – 現在(終於!)這是兩個獨立的工具。對於接線員而言重要的設定已單獨整合到佇列中的自動撥號中(接線員站標籤)。更新特別受到擁有語音郵件功能的公司的歡迎!在YouTube上查看更多內容。

 

聯絡中心服務:將佇列與自動呼叫解耦

 

將商業電子郵件和即時訊息傳遞給您的操作員
我們開發了一個操作員工作站,用於處理公司即時通訊工具的聊天。

輕鬆整合到多個動作中;
根據責任人分配聊天的系統;
與 CRM Oki-Toki 連結;
在處理客戶聊天時為 KPI 和 SL 經理提供支援;
廣泛的 API 支援。
請閱讀博客上的另一篇文 墨西哥電報數據 章來了解更多信息,但這裡有一個視頻演示。

聯絡中心全通路服務

將與客戶的日常溝通委託給機器人
基於語音合成和辨識技術,以及人工智慧的能力,我們製造的機器人能夠:

在呼叫腳本中點選 2 次即可連接;
多種語言;
支援多種回應選項;
查看常見問題解答,如果他沒有聽到答案,則再次詢問。
將自動話務器連接到 PBX

以適合您的語言使用聯絡中心的服務
在介面和部落格中添加了對土耳其語和波蘭語的支援;
語言支援現已自動化;
語言列表將會擴大。
相信我們的自動化系統可以清理您公司的垃圾
新增了自動歸檔過時物件的系統。如果使用者、佇列或您公司的自動撥號功能很長一段時間沒有使用,系統會要求管理員將它們新增至檔案中,如有必要,可以從中復原它們。在您的公司設定中,您可以配置搜尋過時項目的條件。

 

Oki-Toki 中舊物件的自動歸檔系統

 

電報資料庫

在 Telegram 上閱讀我們的文章:Oki-Toki,雲端 CC
今年春天,Oki-Toki 收購了自己的電報頻道,我們:

我們告訴您系統中的所有重要更新;
我們通知您網站上發布的新文章;
我們對計畫內的維護工作發出警告,並通報緊急服務故障。
時區定義(世界)
現在,透過電話號碼的數位前綴確定時區適用於全世界。使用者的時區是在匯入自動撥號或從「操作員位置」進行手動呼叫時確定的。此選項通常與「客戶端計畫」參數結合使用,該參數限制在正常時間之外對客戶端的呼叫。

 

在操作員站管理回叫

現在,話務員可  depix 評論:市面上新的創意圖像編輯器 以從話務台建立自動撥號任務。

新增了從通話記錄中安排自動撥號的功能以及「任務管理」功能。
在警察通話記錄中添加了按電話號碼搜索
改進了透過「任務管理」功能轉移任務時的通知系統
要從歷史記錄中安排通話,您需要轉到通話詳細信息,選擇“安排”,指定通話的日期、時間以及將在其中添加任務的自動通話。使用者必須具有對自動呼叫清單具有存取權限的角色。

聯絡中心服務:安排自動回電給客戶

 

查看新的 CRM 複製系統

檢查 CRM 中的重複 台灣數據  聯絡人不再需要唯一的字段組合 – 現在只需定義一個聯絡人字段,我們的聯絡中心服務將認為該字段是唯一的,然後轉到設定並啟動檢查。

將聯絡人匯入 CRM 時,工具提示將顯示檢查重複項時目前使用的字段
您不再需要為每次匯入指定唯一欄位。
啟動後,檢查將持續進行,未通過檢查的聯絡人將記錄在匯入結果中。
在單獨的部落格文章中了解有關將聯絡人匯入 CRM 的更多資訊。

教材
目前的文章和筆記庫!
第三季度,我們重寫並更新了 Oki-Toki 部落格上的 150 多個資料。此外,文章和筆記的所有圖片都已更新。

我們也將文章(包括圖片)完整翻譯成烏克蘭語、波蘭語和英語。我們的聯絡中心服務支援的語言清單將會擴大。

 

新出版品

今年我們寫了 25 篇新筆記和文章。在大多數材料中,我們專注於分析報告和 KPI 工具

YouTube 上的視頻
我們的影片頻道已補充了22 個影片和 16 個 Short 影片。從逐步說明到新選項的演示。選擇您的 Shorts 播放列表

Shorts -主管播放清單;
Shorts -電信商的播放清單;
Shorts – IT 部門的播放清單。
明亮,但不是重大系統更新

進出線路設定的改進和改進

為處於「保留」狀態的客戶端添加了錄音載入(訊息或旋律);
對佇列選項和工具提示的小改進
「操作員評級」已改進並移至呼叫腳本(「操作員」立方體);
我們重新設計了用於從網站接聽電話的工具 – Webcall(計劃於 2023 年 1 月發表一篇關於設定該工具的文章);
佇列設定中的「黑名單」已獲得新功能,並在「操作員席位」標籤中擁有自己的部分。
關鍵績效指標 (KPI) 和 SL
用於評估客戶服務品質的「評分錶」工具;
已開發出有關 KPI 計數器的單獨「報告」。
方便地報告聯絡中心營運商 KPI 的遵守情況

報告
通話記錄報告中的 VIP 隊列;

從通話記錄匯出時選擇所需的列

通話記錄中新增通話錄音播放器
「通話過濾」選項已移至通話報告;
通話記錄中放棄了“A/B 方”,轉而採用“客戶端/參與者”概念
搜尋帶有隱藏客戶號碼的通話;

其他

我們重新設計了全通路操作員工作場所介面的登入頁面;
我們為介面的語言版本製作了適應的日曆格式;
對運營商隱藏客戶號碼(高級選項)
現在,在安排回電時,操作員可以使用方便的時間模板。
Oki-Toki團隊祝福您的工作更加人工化、自動化,生活更加生動真誠!新年快樂!

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