WordPress 審批工作流程本質上確保文章的草稿在獲準發布之前能夠吸引受眾並對品牌有價值。也稱為發布工作流程，它可以幫助WordPress 內容團隊協作消除內容中的任何錯誤。
一般來說，WordPress內容審批工作流程包含以下步驟：
內容請求和標題批准：在撰寫內容之前，主題需要先根據其與品牌的相關性得到編輯的批准。然後，經過關鍵字研究後，批准的內容標題將轉發給作者。
自我和同儕審查：完成的草稿隨後由貢獻作者和同行進行評審。作者可以根據收到的建議的分析來選擇納入回饋。
編輯和出版商批准：編輯和出版商檢查草稿，以確定它是否為受眾和企業帶來價值。如果他們選擇拒絕，他們會將其連同建議一起發回給作者。
出版發行：草案獲得批准後，透過適當管道出版發行。出版商會監控文章的接收情況，以找出過程中需要改進的地方。
儘管看起來很簡單，但 WordPress 中的發布工作流程遠非有效率。讓我們來看看四個根本原因以及它們如何花費您的時間和金錢。
1.對第三方內容編輯工具的依賴
對於大多數團隊來說， WordPress內容審批工作流程發生在 Google Docs 和 Microsoft Word 等第三方內容協作工具中，因為它們提供了協作功能。
然而，這對於外部協作者來說可能不方便，因為他們每個人都需要建立一個單獨的帳戶來共享回饋或進行編輯。即使您將文件的存取權限變更為“任何人都可以編輯”，但這仍然不夠，因為匿名編輯者無法將圖片新增至草稿。
此外，交換影片和動態內容的回饋是不可能的，因為這些應用程式只是文字編輯器。
2.對多媒體和動態內容傳統審核方法的依賴
視訊和動態內容（例如互動式工具/遊戲、CTA 區塊、表單等）無法在第三方文件協作應用程式上進行審核。因此，內部和外部協作者都必須依賴團隊訊息應用程式、電子郵件和視訊會議工具等通訊工具來交換有關多媒體內容的回饋。
這樣就可以完成工作，但透過長長的文字和郵件或無休止的螢幕共享視訊通話來查看內容可能非常乏味且耗時。
3. 允許外部團隊不受限制地存取您的內容
許多團隊的 WordPress 發布者工作流程都有外部成員。由於內容存在於虛擬磁碟機中，因此團隊必須向組織外部的成員提供不受限制的存取權限以收集他們的回饋。
這會增加您的組織資料落入壞人手中的可能性。最重要的是，您和您的團隊將不得不花費額外的時間或購買額外的工具來確保您的組織資料受到保護。
4. Google Docs 和 WordPress 編輯器之間來回內容
即使一切按計劃進行，您仍然需要將內容從第三方內容協作工具移至古騰堡編輯器，以便在 WordPress 審批工作流程結束時發布。
您必須手動上傳多媒體內容，確保超連結完好無損，並重新設定文字格式。對於每個審核週期。這對所有參與者來說既乏味又令人沮喪。
使用 Multicollab 改進您的 WordPress 審批工作流程
Multicollab是一個 WordPress編輯工作流程插件，可在古騰堡編輯器中啟用 Google Docs 風格的評論。讓我們來看看它的一些功能以及它們如何改善您的 WordPress 審批工作流程。
1. 在古騰堡編輯器中協作
作者、編輯、審查者和外部利害關係人可以在 WordPress 編輯器中協作處理內容，就像使用第三方文件編輯軟體一樣。您可以在分享您的意見和建議的同時標記其他人：
Multicollab協作插件的評論功能演示1
這減少了發布工作流程對第三方 飯糰電話號碼 工具的依賴，並允許您更快地發佈內容，因為不再需要來回內容或最後一刻重新格式化。
2. 交流各類內容的回饋
之前我們提到過，對於不斷成 版權所有临时邮箱 長的 WordPress 內容團隊來說，在審查影片和動態內容時依賴通訊工具可 兄弟數據 能會變得乏味。 Multicollab 透過將古騰堡編輯器轉變為協作工作區來解決這個問題。
Multicollab協作插件的評論功能演示2
這將使內容製作過程中的每個人都能在一個地方交換回饋並分享對所有類型內容的評論。此外，它將減少您在典型審核週期中循環使用的工具數量，從而使整個過程更快。
3. 保護您的組織數據
Multicollab允許您的協作者在那裡分享他們的回饋，將您的 WordPress 內容審批工作流程轉移到古騰堡編輯器。因此，您無需授予外部成員對公司虛擬磁碟機的無限制存取權。
您可以根據不同協作者在 WordPress 審批工作流程的不同階段的角色設定權限。
Multicollab 協作插件的協作者權限管理器功能
您還可以建立自訂角色並為其授予特定權限以滿足您的需求。
4. 監控所有草稿的編輯
當同時處理多個內容時，追蹤每個內容的編輯和評論可能會很困難。 Multicollab 透過將所有最近的評論和編輯整理到一個地方來解決這項挑戰。