目前，全球有超過 500 萬家企業在使用 Google Suite。它由 Google Docs、Google Drive 等應用程式組成。有了它，世界各地的專業人士都能夠協同工作。
在所有工具中，Google 文件是內容作者和出版商使用最多的。 Google 文件的最佳功能是協作，它幫助內容開發團隊比以往更快地創建、審查、批准和發佈內容。
但究竟是什麼讓 Google 文件成為內容出版商的最愛呢？
讓我們來看看讓 Google 文件成為內容發行商必需品的三個關鍵功能。
Google 文件式協作如何幫助內容發佈者？
內容發佈者負責批准內容並將其發佈到網站上。他們與內容作者、經理和客戶合作，確保在正確的時間發布正確的文章。
以下是 Google 文件如何讓他們的工作變得更輕鬆。
建議和意見
Google 文件使協作者和編輯者可以輕鬆分享評論和回饋。您所需要做的就是選擇一段文字並添加您的評論。您可以為文字、GIF 和圖像添加建議和評論。
Google 文件中的評論
2. 提及、標記和分配
內容創建團隊面臨的另一個挑戰是直接向相關個人提供回饋。 Google Docs 讓協作者在分享回饋和建議的同時提及其他人，從而解決了這個問題。
新增評論時，您可以使用「@」符號提及其他協作者。
此外，您可以透過點擊按鈕將您的評論指派為任務。
Google 文件中的協作
3. 基於角色的權限
並非每個人都需要在內容創建過程中擁有編輯權。您可以根據當前的需求有選擇地向協作者授予存取權限。例如，客戶僅在草稿完成後才需要建議的權限。
Google 文件使協作者可以輕鬆地相互授予特定權限，從而簡化工作流程。
Google 文件中的權限角色
上述功能使 Google Docs 成為內容開發團隊中最好的協作編輯器之一。但是，所有這些現在也可以在 WordPress 部落格編輯器上實現。
在 WordPress 古騰堡編輯器中像 Google 文件一樣進行協作
有超過 4.55 億個網站在 WordPress 上運行。每天都會創建超過 7000 萬篇部落格文章。
不幸的是，Google Docs WordPress 外掛無法正常運作。許多糟糕的評論迫使內容創建團隊尋找替代方案。
由於 Google Docs 沒有其他可靠的 WordPress 插件，內容發佈者不得不採取艱難的方式。
到目前為止，內容發佈者不得不將其內容從 Google Docs 轉移到 WordPress 來發佈內容。然而，Multicollab（一個 WordPress 協作外掛）使所有這些功能可以直接在古騰堡編輯器中使用。
換句話說，它允許直接在 WordPress 內部進行 Google Docs 式的協作。看看如何：
1. 在古騰堡編輯器中分享建議和評論
Multicollab 使 WordPress 中的編輯評論成為可能。協作者所要做的就是選擇文字、GIF 或圖像並分享他們的評論。就像他們在 Google 文件中所做的那樣。
看看下面的 GIF，它展 博蒂姆資料庫 示了 WordPress 協作文件編輯功能。
2. 提及並標記協作者並指派任務
為了確保您的評論或建議 以下是 Squarespace 的處理器： 發送給正確的人，您可以藉助此 WordPress 協作外掛程式來標記它們。此外，您只需單擊按鈕即可為他們指派任務。
以下是 Multicollab 如何讓它 兄弟數據 變得更容易。
與 Multicollab 合作
3. 基於協作者角色的許可
與 Google Docs 相同，您可以向協作者授予特定權限。您可以根據 WordPress 標準為每個人分配角色。透過使用 Multicollab，您可以設定權限。
您可以從“權限”選項卡進行設置，看看。
管理多重協作中的權限
這使內容發布者能夠更好地控制其流程。可以根據即時要求授予選擇性權限。更重要的是，它比Google Docs流暢得多，您可以控制整個角色的權限，而無需手動添加個人。
這些功能讓 Multicollab 躋身 WordPress 必備協作外掛之列。現在，內容管理者、作家、審閱者和客戶可以透過古騰堡編輯器處理內容。
內容編輯和出版商的好處
在 WordPress 中建議、評論、提及、標記和分配任務的功能使內容製作和發布過程在幾個方面更加順暢。
消除對 Google 文件的依賴：您無需將內容從 Google 文件移至 WordPress，因為可以透過 Multicollab 在古騰堡編輯器中進行 WordPress 協作文件編輯。
不再有多個版本：古騰堡編輯器上將只有一個版本的內容。這意味著每次對草稿進行更改時都不再需要複製和貼上。
高效發布部落格內容：Google Docs 不是部落格編輯器，使用 Google Docs WordPress 外掛效率低。直接在 WordPress 部落格編輯器中工作將幫助您了解貼文發布後的顯示方式。
更快的內容製作流程：因為會少一個步驟。由於內容是在古騰堡編輯器中創建的，因此無需從其他來源移動它。
與 Grammarly 相容：由於 Multicollab 與 Grammarly 同步工作，您可以確保內容的語法清晰度和可讀性。
查看多媒體：圖像、GIF 和影片。這意味著更少的螢幕分享通話或包含多媒體回饋的長篇描述性電子郵件。您可以選擇媒體並使用 Multicollab 直接向其中添加評論。
取得進階報告：「活動時間軸」記錄每則評論、建議和提及。它還記錄評論何時已解決。這可以防止編輯團隊原地踏步、重複同樣的錯誤。
以客戶為中心的優質支援：我們在設計 Multicollab 時始終以您為中心。我們會在 24 小時內解決優質客戶的疑問，以確保他們繼續在 WordPress 上製作高品質的內容。
結論
Multicollab 透過在 WordPress Gutenberg 編輯器中啟用 Google Docs 式協作，使內容開發團隊能夠簡化其流程。
目前，它可以免費用於在 WordPress Gutenberg 編輯器中協作撰寫部落格文章。為了能夠協作處理多媒體內容（包括視訊和 GIF），您可以選擇 Plus 或 Pro 計劃。