使用 Google Docs 等工具時,在編輯應用程式和 WordPress 編輯器之間來回移動內容、無法接收動態內容的編輯評論、資料安全性等挑戰,是加快內容審批速度的障礙。
作為43%在所有使用 WordPress 的網站中,緩慢的內容編輯工作流程給無數出版商造成了巨大的時間浪費。
幸運的是,WordPress 協作外掛程式Multicollab解決了這個問題。
在本文中,您將了解 WordPress 編輯評論流程的運作方式以及 Multicollab 如何重新定義該流程。
傳統 WordPress 社論評論流程
Google 文件或第三方文件協作應用程式
諷刺的是,在大多數情況下,WordPress 編輯評論過程根本不會發生在 WordPress 中。內容寫作團隊使用第三方文件協作應用程序,例如Google文檔或者微軟Office 365。
以這種方式審查內容有一些缺點:
在整個 WordPress 內容發佈工作流程中,在古騰堡編輯器和第三方編輯應用程式之間來回移動內容。
審查動態內容仍然是一個挑戰,因為不可能透過這些應用程式來做到這一點。
最後一刻的內容格式必須在 WordPress 編輯工作流程中保持不變,因為第三方內容編輯應用程式不是部落格編輯器。
這些挑戰使得審核過程變得漫長,並且由於涉及的步驟和應用程式更多,出現錯誤的可能性也增加了。
長電子郵件和訊息鏈
由於安全原因不使用基於雲端的內容協作平台的組織仍在實踐這種方法。
這種性質的審核流程會向內容團隊發送大量詳細訊息和電子郵件。這些訊息(和電子郵件)包含應該改進的內容以及原因。
毫不奇怪,這些消息很長,確實消耗了大量時間,同時讓內容團隊感到慌張。隨著審核週期數量的增加,截止日期也會被延後。
除了由於效率明顯低下而導致流程延遲之外,它在審查動態和多媒體內容時也帶來了嚴峻的挑戰。
音訊視訊會議
讓每個人都參與通話、分享螢幕並收集評論非常簡單。內容開發團隊可以獲得多媒體和動態內容的回饋。
然而,WordPress 內容審核的這種性質並非沒有障礙:
為所有團隊安排視訊會議可能具有挑戰性,特別是當團隊分佈在遠端時。
這將使審核過程變得乏味,因為它不會是非同步的。
每個審核週期都會更長,因為客戶將一一分享他們的回饋,並且可能會進行現場討論。
這裡潛在的解決方案之一是發送螢幕錄製的視頻,每個人都可以在其中分享他們的反饋。即便如此,審核團隊也將很困難,因為他們必須仔細檢查每一項並相應地進行恢復。
內容開發人員可以非同步即時協作的包容性 WordPress協作編輯解決方案將是優化 WordPress 內容發佈流程的理想選擇。
Multicollab 就做到了這一點,並重新定義了 WordPress 編輯評論流程。
Multicollab 如何改進 WordPress 編輯評論
由於編輯評論對於順利的 WordPress內容發 英國華僑華人數據 佈工作流程是必要的,因此它需要成為內容製作過程的核心部分。 Multicollab 透過在 WordPress Gutenberg 編輯器中啟用它來實現這一點。
內嵌評論
這使得非同步審核過程 信任我們研究的理由 成為可能,因為協作者可以添加 WordPress內嵌評論。這將從以下兩個方面減少 WordPress 編輯過 兄弟數據 程的持續時間:
合作者可以在方便時與編輯分享他們的回饋。
不會有來自第三方內容編輯應用程式的來回。
無需再進行最後一刻的編輯以使格式可讀,因為您將直接在古騰堡編輯器上進行編輯。
提及並標記合作者
當多個作者處理同一個文件時,WordPress 內容編輯過程可能會變得混亂。這是因為在處理回饋時,作者需要知道哪些評論與他們相關。